Senior medewerker zorgadministratie | 24-36 uur | Zetten

De afdeling Zorgadministratie, onderdeel van het Klantbureau van Pactum, houdt zich, naast de dagelijkse registratie, bezig met complexe vraagstukken; online berichtenverkeer, rechtmatigheid en het inrichten van interne processen en systemen. De standplaats is Zetten. Een deel van de werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd vanuit de regiokantoren (Deventer, Harderwijk, Arnhem, Deurne, Horn en Venlo). Deels thuis werken behoort tot de mogelijkheden. 

Hoe ziet je werk eruit

Als senior medewerker op de zorgadministratie ben je de meewerkende collega die daarnaast dagelijks de werkzaamheden coördineert. Je draagt hierin zorg voor het op de juiste wijze en tijdig registreren en waarborgen van facturatie en declaratie van de zorg die aan cliënten geboden wordt. Je houdt secuur in de gaten wat de werkvoorraad is en zorgt daarin ervoor dat de afgesproken reactie- en doorlooptijden behaald worden.

Naast het coördineren van de werkzaamheden ben je ook aanspreekpunt richting de leidinggevenden, andere afdelingen/functionarissen. Administratieve cliëntprocessen processen kunnen altijd beter/sneller/handiger ingericht worden. Hierbij analyseer je data informatie en signaleer en rapporteer je hierover. Hierin weet jij te adviseren en faciliteren richting je collega's of leidinggevenden. 

Naast het coördineren en verbeteren van de werkzaamheden hou je je ook bezig met case management. Hierin pak je de regie over multidisciplinaire vraagstukken en bewaakt hierin het overzicht, zodat alles op de juiste manier en tijdig afgehandeld wordt. 

Denk hierbij aan werkzaamheden als het opstellen van documenten/bestanden die voor gegevensuitwisselingen met externe instanties (denk aan gemeentes of zorgverzekeraars) gedeeld kunnen worden. Daarnaast neem je deel aan in- en externe overleggen gericht op de cliëntadministratie.

Dit ben jij

• je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• je bent accuraat, stressbestendig en beschikt daarbij over een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• je hebt een open en actieve houding die gericht is op samenwerking;
• je bent in staat om collega’s te motiveren en enthousiasmeren;
• je hebt minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau (bij voorkeur in een bedrijfseconomische richting),
• je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van zorg-/ cliëntenadministratie;
• je hebt kennis van en inzicht in administratieve (werk-) processen en kunt verbanden leggen tussen de uiteenlopende processen;
• je hebt kennis van en inzicht in het genereren en interpreteren van stuurinformatie;
• je bent analytisch, integer en kunt zelfstandig werken;
• je hebt gevoel voor systematiek, bent flexibel en kunt goed prioriteiten stellen;
• je beschikt over goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
• je hebt ervaring en affiniteit met zorginformatiesystemen bij voorkeur (More)Care4;

Wat bieden wij

Bij Stichting Pactum kom je te werken in een interessante werkomgeving met een informele en collegiale sfeer en een team dat voor de doelgroep staat. We bieden arbeidsvoorwaarden conform de CAO Jeugdzorg.

• een vast contract voor 24-36 uur per week;
• salariëring in schaal 8 CAO Jeugdzorg (max. fulltime salaris € 3862,-);
• pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals eindejaarsuitkering, studiefaciliteiten en een fietsplan.

Meer informatie en solliciteren

Spreekt de vacature jou aan en voldoe je aan het profiel? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer dan vóór 4 december 2023!

• Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met René de Soeten (Interim Manager Klantbureau) via telefoonnummer: 06-46046097 (op werkdagen tussen 16.00 en 18.00 uur).
• Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de recruitmentafdeling 0493-327 555 of werkenbijpactum@vigogroep.nl.
• De sollicitatiegesprekken zullen gepland worden op 12 december 2023