Directie secretaresse | 28 uur | Deventer

Wil jij als Directie Secretaresse een verschil maken in de jeugdzorg door de regiodirectie en het managementteam optimaal te ondersteunen?

Directie Secretaresse

28 uur per week 

Locatie: Deventer / hybride

Jouw rol, jouw impact

Bij Pactum bieden we jou de kans om een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse ondersteuning van onze regiodirectie. Met jouw hulp kan de directie zich volledig focussen op hun werk, voor de jongeren en volwassenen die de hulp van Pactum hard nodig hebben. Pactum is onderdeel van de VIGO Groep en werkt nauw samen met zorgorganisaties zoals Centiv, GGZ Momentum, De Rooyse Wissel en Vincent van Gogh Zorg. Samen zetten we ons in voor zorg die mensgericht en toegankelijk is.

Jouw team, jouw plek

Je maakt deel uit van het Pactum-secretariaat en werkt nauw samen met je collega’s om een soepele werkstructuur te waarborgen. Met jouw ondersteuning draag je bij aan een effectief secretariaat, waarin iedereen zich volledig op zijn taken kan richten.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je de regiodirectie op organisatorisch en administratief gebied. Door jouw ervaring weet je precies waar je nodig bent. Je brengt structuur aan in de agenda, beheert de mailbox en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Jij hebt het overzicht, coördineert afspraken, en zorgt ervoor dat de regiodirectie goed voorbereid is op alles wat er speelt.

• Complex agenda- en mailboxbeheer: Je zorgt voor een efficiënte planning en een gestructureerde mailbox, zodat de regiodirectie zich kan concentreren op kernwerkzaamheden.

• Organiseren en coördineren: Je regelt bijeenkomsten en vergaderingen van begin tot eind, inclusief de benodigde faciliteiten en materialen. Je bereidt de agenda voor het MT voor en houdt de besluiten en actiepunten bij.

• Externe contacten onderhouden: Je hebt veelvuldig contact met externe partijen en zorgt dat afspraken worden nagekomen en opgevolgd.

• Administratieve ondersteuning: Je beheert documenten en zorgt dat alle informatie actueel en toegankelijk is.

• Collegiale samenwerking. Bij vakanties of vrije dagen neem je, in overleg, taken en ondersteuning van je collega’s directiesecretaresses over in de andere regio’s.

Jij bent proactief, nauwkeurig en weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Jouw flexibele houding en organisatietalent maken jou een onmisbare schakel voor de regiodirectie.

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding en aantoonbare ervaring (liefst een aantal jaar) in een soortgelijke rol.

• Affiniteit met de zorg en een oprechte interesse in ontwikkelingen binnen de (jeugd)zorg.

• Zeer goede kennis van Office-pakket en computervaardigheden.

• Je bent 28-32 uur per week beschikbaar en bent, in overleg met je directie fysiek aanwezig in Deventer.

Wat wij bieden

Bij Pactum werk je in een inspirerende en informele omgeving met collega’s die samen werken aan eenzelfde missie. Wij bieden jou:

• Een dienstverband voor onbepaalde tijd voor 28-32 uur per week.

• Inschaling in functiegroep 7 van CAO Jeugdzorg (€2720 - €3887).

• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).

• Pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Thuiswerken in overleg met bijbehorende aangeboden faciliteiten, zoals laptop en telefoon.

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en studiefaciliteiten.

Is jouw interesse gewekt?

• Voor vragen over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Daniëlle Ruiter (Directiesecretaresse) via 06 - 10 81 53 90 of mail naar danielleruiter@vigogroep.nl.

• Voor vragen over de procedure kun je terecht bij de afdeling Recruitment via 0493 327 555 of werkenbijpactum@vigogroep.nl. Liever even een appje? Die kun je sturen naar Alieke Oorbeek via 06 - 27 87 99 78.

Solliciteren kan tot en met 17 juni 2025.