Frontoffice Medewerker | Weert en Roermond | 24 uur

Het Frontoffice team zet zich dagelijks in om Vincent van Gogh als organisatie te ondersteunen. Ben jij een gemotiveerde Frontofficemedewerker en wil je snel aan de slag om jouw werkervaring uit te breiden? Kom dan dit team versterken!

Ons team heeft je hart nodig

Jouw team bestaat uit ervaren medewerkers die je graag wegwijs maken binnen Vincent van Gogh. Je collega’s ondersteunen jou om je taken als receptionist en telefonist zo snel mogelijk eigen te maken. Samen verrichten jullie alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot het ontvangen en verwelkomen van bezoekers en cliënten.

Geen enkele dag is hetzelfde in jouw functie. In grote lijnen houd jij je bezig met taken als receptionist en telefonist. Daarbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Het aannemen van inkomende telefoongesprekken. Je beantwoord telefoontjes, handelt vragen af of verbindt door.

• Je bent het centrale meldpunt wanneer zich een calamiteit of een onvoorziene omstandigheid voordoet.

• In je dagelijkse werkzaamheden en klantgerichte dienstverlening signaleer je eventuele knelpunten en doe je voorstellen aan de frontoffice coördinator.

• Je verwerkt aangeleverde formulieren in het registratiesysteem.

• Je verwerkt e-mails uit de receptiemailbox, je reserveert ruimtes en verwerkt de post.

• Je verricht administratief ondersteunende werkzaamheden.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.

• Van nature ben jij open, spontaan en klant- en servicegericht.

• Je kunt omgaan met hectiek en onverwachte situaties.

• Onze werktijden liggen tussen 08.30-17.00 uur. In principe werk je vanuit Weert of Roermond, maar het kan voorkomen dat je op een andere locatie moet werken. Daarom is het zeer handig wanneer je een rijbewijs hebt en beschikt over eigen vervoer.

• Je bent bereid functie gerelateerde cursussen te volgen zoals BHV inclusief reanimatie.

Hoe we jou voorop zetten

• Inschaling conform CAO GGZ FWG 25. Het salaris bedraagt minimaal €2504 en maximaal €3088 bij een fulltimedienstverband van 36 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

• Een contract voor 24 uur per week.

• Fijne werkplekken in Weert en Roermond.

• We starten met een contract van 7 maanden, dat bij gebleken geschiktheid omgezet kan worden in een contract voor onbepaalde tijd.

Even contacten?

Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Karin Vullings, Frontoffice Coördinator, via 06-21106423 of karinvullings-hesen@vigogroep.nl. Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Fehim Nizam, Senior Recruiter, via fehimnizam@vigogroep.nl of 06-34535013.