Managementsecretaresse Reclassering | 24 uur

Ben jij een nauwkeurige en proactieve secretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een team? Wil je een bijdrage leveren aan een organisatie die mensen helpt bij hun herstel en resocialisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ons team heeft je hart nodig

Als secretaresse binnen de reclassering bij Vincent van Gogh ben jij de spil in het team. Je ondersteunt collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Jouw taken omvatten onder andere:

• Registratie en procesbewaking

  • Verwerken en verdelen van nieuwe opdrachten;

  • Controleren en corrigeren van cliëntgegevens en termijndata;

  • Signaleren van knelpunten en afstemmen met collega’s.

• Controle en bewaking termijnen

  • Controleren en corrigeren van registraties en producties;

  • Bewaken van deadlines en productiecriteria.

• Administratieve werkzaamheden

  • Opstellen van correspondentie en brieven;

  • Plannen en bevestigen van afspraken;

  • Beheren van autorisaties in digitale systemen.

• Managementondersteuning

  • Aanspreekpunt en agendabeheer voor de manager;

  • Afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken;

  • Regelen van beëdigingen en administratieve processen;

  • Ondersteunen bij planning en organisatie van jaargesprekken.

• Een mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting secretarieel of managementassistent.

• Inzicht in administratieve processen en organisatorische verhoudingen binnen zorg of justitie.

• Ervaring met kantoorautomatisering en basiskennis van functioneel beheer.

• Sterke schriftelijke vaardigheden: je schrijft helder, gestructureerd en foutloos.

• Affiniteit met de justitiabele doelgroep.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré.

• Een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Werkdagen: vrijdag en de twee andere dagen in overleg.
Referentiecheck en diplomacontrole maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris volgens CAO GGZ FWG 40: tussen €2804 en €3803 bij een fulltime dienstverband.

• We bieden in beginsel een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op vast voor 24 uur per week.

• Een fijne werkplek in Roermond.

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten of direct solliciteren?

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Esther Heinemans, manager GGZ Reclassering, via estherheinemans@reclassering.vigogroep.nl of bel 0475-786730.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Britt Verheijen, Specialist Werving & Selectie, via 06-29455311 of werken@vigogroep.nl.

Solliciteer vóór 23 november met je cv en korte motivatie via de button onderaan de pagina. We vinden het belangrijk dat je een goed beeld krijgt van de functie. Daarom is een meeloopdag onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

We kijken uit naar jouw reactie!