Medisch Secretaresse Secretariaat Ouderen | 32 - 36 uur

In de rol van Medisch Secretaresse in Venlo ben je van onschatbare waarde als ondersteuner voor zowel cliënten als behandelaren. Je verwelkomt cliënten met warmte, plant zorgvuldig afspraken, verzorgt communicatie en bewaakt vertrouwelijkheid. Jouw proactieve aanpak en organisatorische vaardigheden dragen bij aan een vlotte werking van het medisch secretariaat en het zorgproces.

Wat jouw functie gewoon anders maakt

Als Medisch Secretaresse voor Secretariaat Ouderen, vervul je een cruciale rol in het verstrekken van ondersteuning aan een van onze psychiaters. Je zorgt dat hij zich kan focussen op zijn patiënten en jij regelt alles erom heen. Daarnaast werk je samen met je collega’s voor alle behandelaren in het team.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor (medische) vragen van cliënten en speelt een essentiële rol bij het coördineren van de dagelijkse administratieve en communicatieve taken op het medisch secretariaat.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Cliëntgerichte communicatie: Je ontvangt cliënten met een warme en enthousiaste houding. Je stelt ze op hun gemak en voorziet hen van informatie over hun afspraken en behandelingen. Je bent in staat om met empathie en positiviteit vragen te beantwoorden en eventuele zorgen weg te nemen.
• Agendabeheer en afsprakenplanning: Je beheert de agenda van behandelaren zorgt voor nauwkeurige planning van afspraken. Je houdt rekening met beschikbaarheid en prioriteiten, en zorgt voor een soepel verloop van het afsprakenproces.
• Communicatie en correspondentie: Je verzorgt de interne en externe medische correspondentie. Dit omvat het opstellen van diverse documenten, zoals brieven, memo's en onderzoeksverslagen. Je zorgt ervoor dat alle correspondentie accuraat en tijdig wordt verwerkt.
• Proactieve ondersteuning: Je denkt vooruit en werkt nauw samen met behandelaren om hun werkzaamheden te ondersteunen. Je deelt ideeën en adviezen om de processen te verbeteren en draagt bij aan een effectieve teamdynamiek
• Organisatie en prioritering: In een dynamische omgeving behoud je het overzicht en houd je prioriteiten helder voor ogen. Je handelt daadkrachtig en zorgt ervoor dat alle taken en verantwoordelijkheden op tijd worden uitgevoerd.
• Gastvrije en integere benadering: Naast je professionele vaardigheden, ben je gastvrij en integer in al je interacties. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en privacy in de zorgomgeving en handelt hier consequent naar.
• Zorgregistratie en efficiëntie: Je draagt bij aan een efficiënt zorgregistratieproces door nauw samen te werken met collega's en cliënten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie correct wordt vastgelegd en bewaakt zo de kwaliteit van administratieve processen.
• Deze functie is in eerste instantie gericht op het ondersteunen van 1 behandelaar, op den duur zal dit uitgebreid worden naar de rest van het team.

Al met al ben je als Medisch Secretaresse een onmisbare schakel tussen cliënten, behandelaren en administratieve processen. Je vermogen om te communiceren, te plannen en proactief te handelen, draagt bij aan een soepele en effectieve werking van het medisch secretariaat en het zorgverleningsproces.

• Je hebt een mbo-opleiding (niveau 4) afgerond, bij voorkeur in de richting van (medisch) secretaresse.
• een medisch/verpleegkundige vooropleiding heeft de voorkeur.
• Je werkt 32 -36 uur en bent op maandag vrij.
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en klant- en servicegericht.
• Jouw kennis van het Zorgprestatiemodel, clientvolgsysteem Pluriform en de Wet Verplichte GGZ is een pré en daarnaast heb je voldoende kennis op het gebied van Microsoft Excel, Power Point, Word en Outlook.
• Je bent proactief, accuraat en hebt hart voor de zorg.

Wat we jou bieden

• Inschaling conform CAO GGZ FWG 40. Het salaris bedraagt minimaal € 2387 en maximaal € 3541, o.b.v. 36 uur, afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring (de aanloopschalen zijn hierin meegenomen).
• Een vast contract voor 32 - 36 uur per week.
• Een fijne werkplek in Venlo en Venray.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een 13^e maand, balansbudget, pensioenopbouw via PFZW, een collectieve zorgverzekering en meer).
• Een uitgebreid aanbod van producten en diensten om fiscaal gunstig aan te schaffen. Zo koop je bijvoorbeeld voordelig een nieuwe laptop of telefoon.
• Studie- en scholingsmogelijkheden, zoals laagdrempelige onlinetrainingen die je op zowel persoonlijk als professioneel gebied ondersteunen, maar ook bijzondere scholingswensen zijn bespreekbaar. Als opleidingsinstituut zijnde bieden we mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en persoonlijke ambities waar te maken.
• Kom je met de auto? Parkeren is voor jou geregeld. Daarnaast zijn onze locaties ook met het OV goed bereikbaar.
• Wil je meer weten over werken bij Vincent van Gogh? Klik dan hier voor meer informatie.

Gewoon even bellen?

Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Marielle Scherjon via vvgsecretariaatouderen@vigogroep.nl of 077-3550240.

Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Vera Urru, Specialist Werving & Selectie, via 0612204724 of werken@vigogroep.nl.

Hebben wij jouw interesse gewekt voor de functie van Medisch Secretaresse Secretariaat Ouderen bij Vincent van Gogh? Stuur dan je cv en korte motivatie via de button onderaan de pagina.