Medisch Secretaresse Topreferente Centra | 28-32 uur

Binnen Topreferente Centra van Vincent van Gogh zoeken we ter completering van ons secretaresseteam een Medisch Secretaresse voor het Topklinisch Centrum voor Korsakov. Ben jij een servicegerichte en accurate secretaresse en voel jij je de aangewezen persoon om enthousiast in te springen in de complexe zorglogistiek en antwoord te bieden aan client en collega daar waar nodig? Hou jij ervan om, in de hectiek van de dag, de processen correct te laten verlopen en daardoor onze behandelaren te ontzorgen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!!

Ons team heeft je hart nodig

Binnen het secretariaat Topreferente Centra van Vincent van Gogh ben jij samen met 7 collega secretaresses ondersteunend en ontzorgend voor de teams Centrum Angst en Dwang, Centrum voor ADHD & Autisme, Korsakov Kliniek en Centrum voor Neuropsychiatrie. Deze laatste twee teams behoren tot de TOPGGz-afdelingen van Nederland, welke hoog specialistische zorg en diagnostiek verlenen. De centra werken bovenregionaal en willen hun expertise dichterbij de client en de verwijzers brengen, door de zorg steeds meer outreachend aan te bieden. Bij Centrum voor Neuropsychiatrie gebeurt dit onder meer door participatie in landelijke expertisecentra in academische ziekenhuizen.

In de functie van medisch secretaresse ontzorg je, samen met jouw collega secretaresses, de behandelaren binnen de teams. Je anticipeert en denkt mee met de behandelaren en je draagt gevraagd en ongevraagd ,adviezen en ideeën aan ter verbetering van de processen.

Samen met jouw collega’s ben je medeverantwoordelijk voor een correcte en zorgvuldige invulling van het zorgregistratieproces. Je hebt hierin ook een signaalfunctie, dus affiniteit met ICT systemen is zeker een pre. Je blijft altijd accuraat en integer, we werken ten slotte met persoonsgegevens en het medisch dossier van personen.

Daar waar nodig sta je cliënten te woord, dit kan via de telefoon zijn of bij de balie. Je handelt inkomende telefoontjes af, zorgt voor het maken en bijhouden van afspraken en verwerkt deze in de diverse agenda’s. Zo nu en dan staat notuleren ook op de agenda. Verder weet je cliënten op een enthousiaste en positieve manier te informeren en eventueel gerust te stellen..

Wij zoeken voor het team van het Topklinisch Centrum voor Korsakov een integere secretariële dienstverlener, die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je bent een daadkrachtige, stressbestendige en gastvrije persoonlijkheid die goed in staat is om in, soms hectische, situaties, steeds het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen in afstemming met jouw collega’s. We zoeken een echte teamplayer!

• Je hebt minimaal een MBO 4 diploma; sterke voorkeur voor de richting (medisch) secretaresse

• Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief sterk en servicegericht.

• Je bent vaardig in het werken met Microsoft Word en Outlook, enige ervaring met Excel is een pre.

• Je bent pro-actief, accuraat en integer. Ook herken jij jezelf in de volgende punten: klantgericht, sociaal en betrouwbaar

• Enige jaren (secretariële) werkervaring in de zorgsector is een pre

• Kennis van het zorgprestatiemodel en/of zorgadministratie is een pre.

Hoe we jou voorop zetten

• De functie is ingedeeld in CAO GGZ FWG 40. Het salaris bedraagt minimaal €2804,- en maximaal € 3808,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring, de aanloopschalen zijn hierin meegenomen).

• Ons uitgangspunt is een langdurig samenwerkingsverband, dat binnen een jaarcontract start;

• Een contract voor 28-32 uur. Werkdagen zijn in ieder geval de maandag, donderdag en vrijdag;

• Je standplaats is op onze locatie in Venray; 

• Klik hier voor onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  

Solliciteren en contact

Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Sheila Derks, senior medisch secretaresse Topreferente Centra via sheiladerks@vigogroep.nl of 06-52159888

Hebben wij jouw interesse gewekt voor de functie van Medisch Secretaresse Topreferente Centra bij Vincent van Gogh? Stuur dan je cv en korte motivatie zo snel mogelijk via het sollicitatieformulier of via de button onderaan de pagina.