Medewerker Zorgadministratie | 24-32 uur | Deurne

Bij Pactum draait het om groei en kansen voor kinderen, jongeren en gezinnen. Samen zetten we stappen naar een veilige en stabiele toekomst. We bieden behandeling waar nodig: thuis, in onze dagbehandeling of tijdelijk in één van onze huizen. Zo creëren we een omgeving waarin iedereen kan werken aan een eigen plek in de samenleving. En jij maakt het verschil: met jouw expertise in de zorgadministratie zorg je dat onze zorg vlekkeloos kan doorgaan. Interesse? Lees snel verder!

Medewerker Zorgadministratie

24- 32 uur | Deurne

Jouw rol, jouw impact

Als medewerker zorgadministratie ben jij de spil in het administratieve proces. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen, termijnen bewaakt worden en communicatie met interne en externe partijen soepel verloopt. Met jouw nauwkeurigheid en overzicht draag je bij aan een betrouwbare administratie die onze zorgprofessionals ondersteunt om het beste voor onze jongeren te realiseren.

• Je verwerkt aanmeldingen die in het online berichtenverkeer binnenkomen;

• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen zoals interne collega’s, gemeenten en verwijzers;

• Je maakt digitale cliëntdossiers aan en voert overleg met gemeenten over de toewijzing;

• Je stemt af met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker over de juistheid van de toewijzing;

• Je verzorgt/verstuurt/verwerkt mutaties in diverse (registratie-)systemen voor online berichtenverkeer met gemeenten;

• Je verwerkt mutaties in het zorginformatiesysteem Care 4 en levert rapportages aan t.b.v. managementinformatie;

• Je bewaakt de gestelde termijnen in de onderscheiden fasen in het cliënt logistieke proces en verwerkt de acties en reacties met betrekking tot uitnutting en aflopende toewijzingen;

• Je levert een bijdrage aan de kwaliteit en volledigheid van de gegevens middels controle en het aanspreken van medewerkers over (on)juistheid van gegevens;

• Je signaleert knelpunten tijdens de uitvoering van de werkzaamheden en doet verbetervoorstellen.

Jouw team, jouw plek

De afdeling Zorgadministratie, onderdeel van het Klantbureau van Pactum, houdt zich, naast de dagelijkse registratie, bezig online berichtenverkeer, rechtmatigheid en het inrichten van interne processen en systemen. De standplaats is Deurne. Een deel van de werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd vanuit de regiokantoren (Horn, Deventer, Harderwijk, Arnhem, Zetten en Venlo).

Als medewerker van de zorgadministratie maak je onderdeel uit van de Zorgadministratie van Pactum. Ons team bestaat uit 20 personen van verschillende leeftijden. 2 medewerkers zijn werkzaam in Deurne, 8 in Horn en 10 in Zetten. Wij hebben regelmatig overleg via teams gezien wij op verschillende locaties werkzaam zijn. We werken grotendeels op kantoor maar thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden in overleg met elkaar.

Je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Bij veranderingen in het administratieve proces blijf je rustig, denk je oplossingsgericht mee en zie je kansen voor verbetering. Je bent proactief in het leggen van contacten, bewaakt het overzicht bij drukte en werkt nauwkeurig en accuraat. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en hebt een dienstverlenende, klantgerichte instelling. Je stelt nieuwsgierige vragen, geeft en ontvangt feedback en denkt graag mee over het optimaliseren van werkprocessen. Daarnaast ben je analytisch, integer, flexibel en kunt goed verbanden leggen tussen verschillende processen. In ons team verwelkomen we iemand die leergierig is, energie uitstraalt, humor heeft en bereid is collega’s te ondersteunen waar nodig.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau of relevante Mbo-opleiding niveau 4;

• Aantoonbare ervaring met zorg-/cliëntenadministratie en inzicht in administratieve processen;

• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook).

• Ervaring met zorginformatiesystemen, bij voorkeur (More)Care4.

Wat wij bieden

Bij Pactum kom je te werken in een interessante werkomgeving met een informele en collegiale sfeer en een team dat voor de doelgroep staat. We bieden arbeidsvoorwaarden conform de cao-jeugdzorg. 

• Wij bieden een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met uitzicht op vast;

• Inschaling volgens de cao-jeugdzorg en op basis van relevante werkervaring;

  • Schaal 6 vanaf €2618,- tot €3722,- bruto op basis van 36 uur per week;

• Pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn; 

• Klik hier om meer te lezen over onze arbeidsvoorwaarden.

Is jouw interesse gewekt?

• Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Janneke van den Oetelaar, Coördinator Cliëntenbureau, via 06 -10 07 72 11 of via jannekevandenoetelaar@vigogroep.nl

• Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Recruitment, via 0493-327 555 of werkenbijpactum@vigogroep.nl, t.n.v. Denise Hagens