Medisch Secretaresse Gebiedsteam | 28 uur

Voor ons gebiedsteam in Weert zijn we op zoek naar een medisch secretaresse die het overzicht bewaart, initiatief toont en graag werkt in een mensgerichte organisatie. In deze functie speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de zorgprofessionals en het soepel laten verlopen van het dagelijkse werkproces. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt – zodat de zorg voorop kan staan.

Ons team heeft je hart nodig 

Als medisch secretaresse bij het gebiedsteam in Weert ben jij de stabiele factor binnen een dynamische en mensgerichte werkomgeving. Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat behandelaren zich kunnen richten op het bieden van de best mogelijke zorg. Je bent de schakel tussen cliënten, collega’s en externe partners, en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het hele zorgproces.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van afspraken en het stroomlijnen van communicatie tussen cliënten, behandelaren en andere zorgverleners. Jij bent degene die zorgt voor rust en overzicht in de dagelijkse hectiek. Je bent vaak het eerste gezicht of de eerste stem die cliënten zien of horen, en je weet hen met warmte, duidelijkheid en professionaliteit te ontvangen.

Daarnaast verwerk je medische correspondentie en behandelverslagen nauwkeurig en tijdig, en zorg je dat cliëntgegevens in het elektronisch dossier up-to-date en correct blijven. Ook ondersteun je bij het opstellen van brieven, het aanvragen van informatie bij huisartsen of andere instanties, en het voorbereiden van overleggen en multidisciplinaire besprekingen. Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je aan het stroomlijnen van administratieve processen, de andere dag spring je bij in de cliëntcommunicatie of denk je mee over hoe het werk binnen het team nóg efficiënter georganiseerd kan worden.

Binnen het gebiedsteam ben je meer dan een ondersteuner; je bent een vaste waarde. Samen met collega’s draag je actief bij aan een laagdrempelige, toegankelijke en mensgerichte geestelijke gezondheidszorg in de regio Weert. Je hebt gevoel voor verhoudingen, werkt met respect voor privacy en weet op een prettige manier met verschillende mensen om te gaan – van cliënten tot collega’s en samenwerkingspartners.

• Je bent opgeleid als medisch secretaresse (minimaal mbo-niveau 4).

• Je hebt enkele jaren recente werkervaring als medisch secretaresse.

• Je hebt vanzelfsprekend kennis van medische terminologie

• Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en klant- en servicegericht.

• Jouw kennis van het Zorgprestatiemodel, clientvolgsysteem Pluriform en de Wet Verplichte GGZ is een pré en daarnaast heb je voldoende kennis op het gebied van Microsoft Excel, Power Point, Word en Outlook.

• Je bent proactief, accuraat, kunt goed prioriteiten stellen en hebt hart voor de zorg.

• Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

•  Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Hoe we jou voorop zetten

• Inschaling conform CAO GGZ FWG 40. Het salaris bedraagt minimaal € 2507 en maximaal € 3682, o.b.v. 36 uur, afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring (de aanloopschalen zijn hierin meegenomen).

• Een vast contract voor 28 uur per week.

• Een fijne werkplek in Weert.

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een 13e maand, balansbudget, pensioenopbouw via PFZW, een collectieve zorgverzekering en meer).

• Een uitgebreid aanbod van producten en diensten om fiscaal gunstig aan te schaffen. Zo koop je bijvoorbeeld voordelig een nieuwe laptop of telefoon.

• Studie- en scholingsmogelijkheden, zoals laagdrempelige onlinetrainingen die je op zowel persoonlijk als professioneel gebied ondersteunen, maar ook bijzondere scholingswensen zijn bespreekbaar. Als opleidingsinstituut zijnde bieden we mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en persoonlijke ambities waar te maken.

• Kom je met de auto? Parkeren is voor jou geregeld. Daarnaast zijn onze locaties ook met het OV goed bereikbaar.

• Wil je meer weten over werken bij Vincent van Gogh? Klik dan hier voor meer informatie.

• Klik hier voor onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Even contacten?

Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Elise Kurstjens, Medisch Secretaresse, via 0651058680 of elisekurstjens@vigogroep.nl.

Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Vera Urru, Specialist Werving & Selectie, via 0612204724 of werken@vigogroep.nl.

Hebben wij jouw interesse gewekt voor de functie van Medisch Secretaresse Gebiedsteam bij Vincent van Gogh? Stuur dan je cv en korte motivatie via de button onderaan de pagina.