Procescoördinator Zorgsamenwerking | 32-36 uur | Zetten, hybride

Waar anderen processen zien, zie jij kansen om te verbeteren en te verbinden. Als Procescoördinator Zorgsamenwerking zorg je dat elke maatwerk aanvraag, samenwerking met onderaannemers en overeenkomst met hoofdaannemers klopt én werkt. Jouw inzicht en regie zorgen ervoor dat kinderen en gezinnen tijdig de juiste zorg kunnen ontvangen. Interesse? Solliciteer nu!

Procescoördinator Zorgsamenwerking

32 – 36 uur | Zetten, hybride

Jouw rol, jouw impact
Als Procescoördinator Zorgsamenwerking ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het volledige proces rondom hoofd-/ onderaannemerschap en niet-gecontracteerde zorg (maatwerk), zodat zorg pas start als alle afspraken, contracten en dossiervorming goed zijn geregeld. Je zorgt ervoor dat complexe zorgvragen organisatorisch en administratief kloppen, toetst de kwaliteit van de zorgvraag en bewaakt dat er wordt gewerkt volgens het tactisch beleid van de organisatie. Daarbij ondersteun je de zorg op procesniveau: stuurt de betrokken medewerkers aan op dit thema, onderhoudt de contacten met verwijzers, hoofd- en onderaannemers en zorgt dat samenwerkingsverbanden en voorwaarden helder, uitvoerbaar en geborgd zijn.

Concrete taken:

• Coördineren en inrichten van het volledige proces rond hoofd-/onderaannemerschap en niet‑gecontracteerde zorg, inclusief beleidsvoorbereiding, processtappen en go/no‑go‑criteria.

• Vertalen van (beleids)plannen naar een werkend operationeel proces waarin aanvragen, contracten en samenwerkingen tijdig, volledig en volgens kaders worden afgehandeld.

• Binnen kaders afsluiten van contracten en toezien op correcte uitvoering van contracten, inclusief financiële, volume-, proces- en kwaliteitsafspraken, en het bewaken van administratieve voorwaarden voorafgaand aan start zorg.

• Adviseren van management en teams door risico’s, trends en afwijkingen te signaleren, inzichtelijk te maken en te onderbouwen.

• Onderhouden van interne én externe samenwerkingsrelaties, zoals met accountmanagers, zorgprofessionals, gemeenten en onderaannemers, om afspraken, procesinrichting en maatwerkovereenkomsten goed te borgen.

Jouw team, jouw plek

Als  Procescoördinator Zorgsamenwerking ben je werkzaam binnen het team ‘Klantbureau’ en geef je functionele aanwijzingen aan de betrokken medewerkers, zoals zorgadministratie, zorg coördinatoren, medewerkers primair proces en andere stakeholders. Het is een nieuwe functie, waarbij er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Je werkt voor heel Pactum en hebt als ‘spin in het web’ contacten binnen de gehele organisatie. Je kan in overleg werken op de verschillende kantoorlocaties van Pactum, zoals Zetten, Deventer, Deurne en Horn. Deels thuiswerken is ook mogelijk.

Je bent analytisch sterk en legt moeiteloos verbanden binnen het zorglandschap. Met jouw overtuigingskracht én executiekracht neem je anderen mee in benodigde stappen en zorg je dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd. Daarbij toon je eigenaarschap: je pakt vraagstukken proactief op, lost problemen doelgericht op en weet precies wanneer je zelf de regie neemt of wanneer het slimmer is om te coördineren en te delegeren.

• Je hebt HBO‑werk- en denkniveau.

• Je beschikt over kennis van bedrijfsvoering en administratieve processen binnen de jeugdzorg (zoals contractering, AO/IC en financiering).

• Je kent het jeugdzorglandschap goed, inclusief relevante wet‑ en regelgeving en de sociale kaart.

• Je hebt inzicht in de zorgvisie, beleidskaders en het zorgaanbod van Pactum (of leert dit snel eigen te maken).

Wat bieden wij

Bij Pactum kom je te werken in een interessante werkomgeving met een informele en collegiale sfeer en een team dat voor de doelgroep staat. We bieden arbeidsvoorwaarden conform de CAO Jeugdzorg.

• We bieden een contract voor 32-36 uur per week, uren worden in overleg bepaald;

• Wij starten met een jaarcontract, maar ons uitgangspunt is een langdurige samenwerking;

• Salariëring in schaal 9 CAO Jeugdzorg, tussen de €3.191,- en €4.766,- op basis van 36 uur;

• Pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn; 

• Klik hier om meer te lezen over onze arbeidsvoorwaarden.

Vragen?

• Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Simon Meerveld, Manager Klantbureau, via 06- 15 43 84 05 of simonmeerveld@vigogroep.nl.

• Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Recruitment, via 0493-327 555 of werkenbijpactum@vigogroep.nl, t.n.v. Denise Hagens

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.