Medisch Secretaresse bij HELDR | 24 - 36 uur

Binnen onze afdelingen HELDR en STERKR, zijn we op zoek naar een medisch secretaresse. Ben jij zelfstandig maar kun je werken binnen kaders, kun je procesmatig denken, heb je affiniteit met de zorg en wil je net als ons samenwerken aan de beste GGZ? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Ons team heeft je hart nodig

HELDR biedt specialistische zorg bij ernstige psychische klachten en psychiatrische problematiek aan jongeren tussen 12 en 24 jaar. STERKR biedt zorg bij lichte psychische problemen. Samen bieden wij snel en adequaat hulp op maat.

Als medisch secretaresse ben je het aanspreekpunt voor de vragen die onze cliënten hebben. Jij verwijst ze. Daarbij weet je hen op een enthousiaste manier en vanuit een positieve insteek op hun gemak te stellen. Waar nodig voorzie je de cliënt van aanvullende informatie.

Ook ontzorg je de behandelaren. Je denkt vooruit en met de behandelaren mee. Je draagt, gevraagd én ongevraagd, jouw ideeën en adviezen aan in het team.

In de dagelijkse procesgang beheer jij de agenda en inkomende telefoongesprekken. Je organiseert en plant afspraken en je draagt zorg voor de interne en externe medische correspondentie.

In verschillende soorten situaties ben jij in staat het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen. Jouw doel is om, in afstemming met collega’s en cliënten, een efficiënt zorgregistratieproces te bewerkstelligen, in de procesgang vanaf aanmelding tot aan de uitschrijving van de cliënt.

Jij bent daadkrachtig, accuraat, zorgvuldig en integer. Daarbij ben je ook gastvrij, empathisch en bezit je een gezonde dosis humor en heb je een no nonsens mentaliteit .

• Je bent opgeleid als medisch secretaresse (minimaal mbo-niveau 4)

• Je hebt enkele jaren recente werkervaring als medisch secretaresse. Ervaring in werken in het jeugddomein is een pré.

• Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en klant- en servicegericht.

• Jouw kennis van het Zorgprestatiemodel, cliëntvolgsysteem Pluriform en de Wet Verplichte GGZ is een pré en daarnaast heb je voldoende kennis op het gebied van Microsoft Excel, Word en Outlook.

• Je bent proactief, accuraat, kunt goed prioriteiten stellen en hebt hart voor de zorg.

• Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

• Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Hoe we jou voorop zetten

• Inschaling conform CAO GGZ FWG 40. Het salaris bedraagt minimaal € 2507 en maximaal € 3682, o.b.v. 36 uur, afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring (de aanloopschalen zijn hierin meegenomen).

• Contract van een jaar, voor 24 - 36 uur per week;

• Een fijne werkplek in Venlo

• Klik hier voor onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Even contacten?

Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan het profiel? Stuur je CV uiterlijk vóór 9 maart in via onderstaande sollicitatie button. Hopelijk ontmoeten we elkaar snel. Bij voldoende kandidaten zal de vacature eerder offline gaan.